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基于互联网环境下的财务管理信息化建设

来源:UC论文网2020-09-05 13:47

摘要:

  摘要:随着时代的不停变迁、随着社会的不断进步、随着我国经济的迅猛发展,在当今的互联网时代,在信息技术的广泛应用和冲击下,企业的财务管理模式受到了严峻的考验和巨大的挑战。在这样的环境下,实行财务管理信息化建设是势在必行的。  关键词:互联网;财务管理;信息化建设  在经济全球化快速发展的背景下,财务管理信息化建设显得尤为重要。这对企业来讲,既是一个机遇,也是一个挑战。良好的财务管理信息化,有利于...

  摘要:随着时代的不停变迁、随着社会的不断进步、随着我国经济的迅猛发展,在当今的互联网时代,在信息技术的广泛应用和冲击下,企业的财务管理模式受到了严峻的考验和巨大的挑战。在这样的环境下,实行财务管理信息化建设是势在必行的。


  关键词:互联网;财务管理;信息化建设


  在经济全球化快速发展的背景下,财务管理信息化建设显得尤为重要。这对企业来讲,既是一个机遇,也是一个挑战。良好的财务管理信息化,有利于提高财务管理的工作效率。目前,我国的很多企业在财务管理信息化建设中存在着一些问题。笔者结合社会实践,在学者研究的基础上,研究财务管理信息化建设的基本概念,以及财务管理信息化建设的重要意义和作用。提出企业目前在财务管理信息化建设中出现的问题,并针对这些问题提出自己的意见和建议,探讨在互联网环境下,提高财务管理信息化建设的对策和措施。


  一、财务管理信息化建设的概念


  财务是企业正常运转最基本的保障。财务管理是企业管理的核心。财务管理信息化,顾名思义,就是指在企业的财务管理过程中应用现代信息技术,从而建立一个信息系统,将企业的财务信息进行规划整和,进而提高企业的财务管理水平,增强企业的财务管理效率。财务管理信息化是时代发展的必然产物,有利于企业的全球化经营。


  二、财务管理信息化建设的重要意义和作用


  (一)有利于企业提高管理水平和效率


  企业实施财务管理信息化建设可以减少人工成本,可以使信息的录入更加方便、快捷。财务会计的工作效率和状态很容易受到外界条件和周边环境等因素的干扰,也很容易因为自身主观问题或者某些客观原因而产生不良的影响。而财务管理信息化系统就会避免出现这样的问题,大大减少了财务报表出现误差和错误的情况,有利于增强企业的财务管理水平,提高企业的经济效益。


  (二)有利于对企业进行有效的成本控制


  企业的财务管理信息化系统能对企业的财务动向实施完美的监控和监督,对企业每一天每一条的财务收入和支出都有详细的记录。这在一定程度上也规避了企业财务部门盲目跟风消费、过度并购投资等不健康的财务战略。当企业的经济出现危机或者安全隐患时会及时的发出警报,加强企业对于成本的管理。财务管理信息化建设系统会使企業的各项成本都能得到有效的控制,让企业的财务状况更科学、更严谨、更适度。


  (三)有利于企业适应经济全球化的趋势


  企业的财务管理信息化系统能加强企业信息的统一和整合,实现企业之间经济信息的实时共享。有利于企业总部与分布在世界各地的各个分支企业随时发出或者接收财务信息,加强了企业之间的沟通交流与合作,为企业的全球化发展提供了技术支持。


  三、目前财务管理信息化建设的问题


  (一)企业相关人员对财务管理信息化建设的重要性认识不到位


  目前,财务管理信息化建设中有一个很严重的问题,就是在部分企业中,财务相关管理人员对财务管理信息化建设重要性的认识不到位。他们没有充分认识到财务管理信息化建设的作用,思想上故步自封,不懂得与时俱进。他们依然采取传统的、机械的人工模式,然而这种手工核算的模式早已经不能适应经济发展的速度和社会前进的节奏。在面对巨大的工作量时很难做到尽善尽美,很容易出现误差,甚至是较大的错误。这样的情况严重降低了企业财务工作效率,阻碍了企业的进步与发展。


  (二)企业的信息化标准不一致


  在当前财务管理信息化建设中,存在着部分企业的会计部门为了自身的利益,对财务信息不愿意公开、共享。导致企业的信息不透明,工作过于分散。使企业的财务部门和其他业务部门的信息不对称,配合不默契。不利于企业总部和世界各地的分支企业之间的沟通和交流,不能准确把握企业资金去向和物流情况,不能实现资源的实时共享,不能完成信息的有效传达,不能及时解决问题,给工作的落实造成了很大的难度。除此之外,企业内部的财务软件不统一,企业与银行等金融行业之间也难以形成一致的信息标准,导致信息利用率不高,给企业的决策管理造成不好的影响。


  (三)企业没有建立健全财务管理信息化规章制度体系


  目前,大部分企业的财务管理信息化建设系统还不够完善,规章制度也形同虚设。导致企业的财务管理人员对岗位职责不明确,工作过于自由随意。对于急需解决的财务问题也缺少明文规定,没有处理突发紧急事件的能力。


  (四)企业严重缺乏财务管理信息化建设的复合型人才


  企业要想在国际竞争如此激烈的环境下有立足之地,实现可持续发展,就必须有强大的复合型人才提供技术上的支持。然而,有一部分企业在财务管理信息化建设中,却忽略了对财务管理人员的培养。企业中有一些财务管理人员并不是科班出身,对财务相关的专业知识一知半解,财务管理思想和观念落后,财务管理手段和能力不足。有的人甚至对电脑的基本操作不熟练,不懂得计算机科学与技术,不会应用网络时代下新型的财务信息软件。这样的情况不能适应财务管理信息化建设的需要,不利于公司进一步发展。


  (五)企业的财务管理信息化建设软件不够先进


  企业的财务管理信息化建设软件的先进程度是企业发展强有力的重要保障。我国对于财务管理信息化建设的认知和研究相对于某些国外发达国家来说要晚一些,对于软件的开发和应用也处于起步阶段,与西方国家形成了较大的差距。财务管理信息化建设软件的兼容性不好,承载量不大,适用性不高,仅仅具有数据核算等基础功能,面对数量大的财务信息时不能应对自如。


  四、如何提高财务管理信息化建设


  (一)加强对财务管理信息化建设重要性的认识


  国内仍然有一些企业的财务人员固执己见,误以为财务管理信息化不过就是把人工管理投入到计算机中,认为没有必要投入大量的精力和资金大力开展。这种传统的落后的思想观念和有严重局限性的格局阻碍了公司的发展。我国的企业要想不被同行或者竞争对手远远地甩在后面,要想不被时代的洪流淹没、不被变化迅速的社会淘汰,要想稳步前行、脱颖而出,首先就要竭尽全力地让财务管理人员转变这种传统的思想观念。企业的高级管理者们可以在每周例行开会的时候多向公司的财务人员灌输财务管理信息化建设的重要性和作用,加大宣传力度,可以把西方发达国家的成功案例展示给公司的员工们观看鉴赏,引导员工们对财务管理信息化建设有正确的认识。要让企业的所有员工都能意识到财务管理信息化建设的重要意义。企业的高级管理人员要主动带领财务人员学习相关知识,由上级带动下级,使企业能跟上时代的脚步,适应瞬息万变的市场。


  (二)加强财务管理信息化系统的规划


  企业的财务部门要实现和其他部门之间的信息公开和共享。企业要采取统一的信息管理软件,以此来确保财务部门和其他部门的信息对称,使各个部门、各个职工之间能达到有效的沟通交流。使企业总部和企业分支之间达到信息共享,沟通流畅、合作愉快。从而为企业管理者提供更好的决策服务。


  (三)建立健全完善财务管理信息化系统


  企业的财务管理信息化建设系统不完善这一点也严重影响了企业的财务管理。企业的财务管理信息化是一个需要长期坚持的过程。企业要结合自身的实际情况,根据自身的优势,建立健全完善系统,规定好财务管理规章制度,让员工有处理紧急事件的能力,让企业的财务部门有理可依、有章可循,让财务管理人员明确相应的岗位职责,各司其职。还要保证各个分支公司能按时、及时、完整的向公司总部汇报所有相关的财务信息,从而实现企业的财务信息集成。建立健全公司的奖罚机制,对工作认真负责的员工考虑给予晋升的机会的奖励,对于工作懈怠、得过且过的员工给予批评。只有奖罚分明,才能鞭策员工进步,才能提升财务人员工作的热情和积极性。


  (四)提高企业员工综合素质,培养复合型人才


  财务管理信息化建设的出现也意味着社会对财务管理人员的要求也随之变高了。企业要想在激烈的竞争中有一席之地,有较强的生存能力和稳定的发展,就要重视对财务管理人员的培养,加强财务管理队伍的建设。在人才选拔时,坚决不能搞裙带关系,要选择业务能力强的、有专业知识和技能的、计算机电脑操作水平高的人才。企业还要经常对员工进行培训和监督,促使财务部门工作人员不断优化知识体系,不断提升自己的专业技能、工作水平和业务素质。还要让员工们发挥创新精神,不断学习新的知识和新的技术,形成新的知识结构和技术装备,紧跟时代潮流,能够第一时间掌握行业的发展动态。


  同时,企业还要不断提升自己的公司文化和整体水平,增强自身的吸引力。公司的综合实力强,才能留住或者引进能为企业带来巨大经济效益和贡献的复合型人才。还可以加强对公司复合型人才的薪资待遇和福利,以此来收获人心。比如年終奖金、年底分红、节假日带薪休假等等。让公司的财务管理复合型人才能尽心尽力、不遗余力的为公司工作,能时时刻刻站在企业的角度思考问题,能优先考虑企业的整体利益,能全心全意的为公司着想。


  (五)国家为企业财务管理信息化建设提供资金支持


  在财务管理信息化建设中,软件的优化也是很重要的一点。要想提升财务管理的效率和质量,就要选择具有高配置高适用性高承载量的软件,就要加强软件开发的力度。杜绝徒有其表的软件产品,选择物真价实的高质量软件。国家可以让银行等金融机构为企业贷款提供一些福利待遇,政府等相关部门也要给予支持,为企业提供强有力的经济保障,让企业的经济带动我国经济提升,增强我国企业在国际市场上的竞争力。让企业有更多的资金周转,从而投入更多的人力物力财力去研发软件。硬件设施和技术装备的优化也会带动公司的财务蓬勃发展,带动信息化建设早日完善。


  五、结语


  总而言之,在如今的时代背景下,实行财务管理信息化建设已经是大势所趋。企业要想在竞争压力大、市场环境激烈的条件下能有一席之地就必须做出改变。转变对财务管理信息化建设的思想观念,加强系统规划、完善制度体系、提升员工素质、加强软件开发。从而为企业取得更大的经济效益,为我国经济贡献力量。

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